給自由工作者的接案記帳

拍一張照,
這筆案子就記下了。

按專案、按千字、按小時、按次、按天,怎麼收費都能算對。訂金、尾款、誰還欠你多少,一眼看清。

  • 品牌設計 · 按專案
  • 筆譯 · 按千字
  • 家教 · 按小時
  • 維修 · 按次
  • 攝影 · 按天
即將在 App Store 上架看看怎麼用

iPhone 和 iPad · iOS 18 以上 · 不用註冊、不放廣告

拍照秒記

做完了,
先拍一張。

照片一拍,草稿就存好了,時間和地點自動帶上。哪個專案、什麼服務,等收工了再補。

  • 照片浮水印記下拍攝時間和地點,標明是實拍還是從相簿匯入
  • 補記以前的工作,不會預設用你現在的位置
  • 免費版每筆工作 1 張照片,Pro 最多 9 張
自動算錢

包時、超時、取整,
算到分。

把你的報價存成預設,記一筆時價格自動帶出來,當場也能改。包幾小時、超時怎麼收、幾分鐘取整,一次設定好。

  • 按場、按天、按小時或自訂單位計價
  • 折扣、補貼、扣款分開記,寫清楚原因
  • 改了預設,以前記的金額不會變
  • 每個帳本可以選一種幣別
活動攝影 · 週末市集
按天,包 8 小時$1,800.00
做了 9 小時 20 分,超時按 30 分鐘取整:1.5 小時 × $200$300.00
停車費補貼$30.00
這一天$2,130.00
收工的出工編輯頁:週末市集,活動攝影包 8 小時,超時 1.5 小時,合計 $2,130
五種收費方式

不管你怎麼收費,
都能算對。

  • 品牌設計按專案

    Logo 加 VI 報價 $8,000,先收訂金 $3,000,交件後收尾款。

    $8,000
  • 英文筆譯按千字

    3,600 字 → 3.6 千字 × $180,客戶專屬價也能另外存。

    $648
  • 數學家教按小時

    計時 2 小時 × $200,最少按 1 小時算,暫停的時間自動扣掉。

    $400
  • 到府維修按次

    到府 1 次 $150,加一項材料費 $45,記在同一筆裡。

    $195
  • 活動攝影按天

    包 8 小時 $1,800,超時 1.5 小時 × $200,按 30 分鐘取整。

    $2,100

按月、按篇、按坪……自己取名字的單位也可以。

追尾款

誰還欠你錢,
一眼看清。

待收一共多少、哪筆逾期了,打開專案頁最上面就是。專案前面的小圓餅越滿,收得越多;逾期的錢是整個 App 裡少有的紅色。

  • 一筆案子可以分幾次收:訂金、期中款、尾款
  • 收款日期和工作日期分開記
  • 記錯了用「更正」再記一筆,原來那筆不刪
  • 錢收齊了,專案上蓋一個「收訖」章
收工的專案頁:待收 $9,148,北岸民宿 VI 設計逾期 6 天
專案收齊後蓋上收訖章:週末市集,已收齊 $2,130
計時

開工、暫停、收工,
鎖定畫面上就能按。

按小時、按天包時的工作,打開計時就行。動態島和鎖定畫面上一直顯示計時;忘了按收工,可以補成 5 分鐘、10 分鐘、半小時前。

  • 暫停的時間自動扣掉
  • 收工時直接算出這筆多少錢
  • Pro 還有小工具和控制中心的一鍵開工
收工的收工頁:活動攝影 3 小時 30 分,這一筆 $1,800,可以選 5、10、30 分鐘前收工
統計和檔期

賺了多少、到帳多少,
分開算。

工作收入按工作日期算,到帳按收款日期算,月底不會搞混。長條按服務顏色疊起來,各賺了多少一眼看出。

  • 每月、每年彙總,按服務看收入占比
  • 草稿和預約不算進收入
  • 約好的工作排在檔期行事曆上,時間撞期提前告訴你
收工的統計頁:本月收入,按服務顏色疊起來的長條
收工的檔期頁:10 月的行事曆,每天下面有彩色細條
適合誰

所有接案的人

第一次打開選你做的行業,常用的服務裝成預設。範本不帶價格,填上自己的報價就能用,也可以從空白開始。

  • 設計
  • 軟體開發
  • 社群行銷
  • 翻譯和寫作
  • 顧問和財務
  • 家教和培訓
  • 健身和運動
  • 影像工作者
  • 主持和演出
  • 彩妝和美業
  • 居家清潔
  • 維修和安裝
  • 裝潢施工
  • 還有你
隱私和安全

你的帳,只在你手裡。

不用註冊、不放廣告

沒有帳號、沒有開屏廣告、沒有第三方統計,也不賣你的資料。

資料在你自己手裡

帳和照片存在你的手機裡;開了同步,也只同步到你自己的 iCloud。我們沒有伺服器。

刪了能找回

刪除先進垃圾桶,30 天後才真正刪掉;每天還會在本機自動備份一份。

Face ID 鎖

帳本可以上鎖,借手機給別人也不怕被看到。

全文見隱私權政策和使用者協議(目前有簡體中文和英文)。

價格

記帳永遠免費,專業的買一次。

免費

免費
記帳、基礎統計、備份、CSV 匯出,永遠免費
  • 拍照秒記、計時、專案、收款,歷史紀錄不限筆數
  • 每月、每年彙總和服務占比
  • 完整備份和還原、CSV 匯出
  • 最多啟用 5 個預設,每筆工作 1 張照片

收工 Pro

永久或年費
價格以 App 內顯示為準。
  • 給客戶的對帳單:圖片、PDF、Excel
  • 預設不限個數,每筆工作最多 9 張照片
  • 客戶專屬價、常用組合、批次複製到多個日期
  • 一筆收款分到多個專案,記下每次催款
  • 客戶排行、年度對比、成本和專案結餘、真實時薪
  • 小工具、鎖定畫面和控制中心一鍵開工、收入目標
  • 可放心花的錢:按比例預留稅金和保險,粗估僅供參考
  • iCloud 同步,去掉浮水印上的小印
帶團隊的話 可以新建團隊帳本:批次記工、記預支和付款、給每人出結算單。人員姓名和電話只存在你自己的裝置和 iCloud 裡。免費版最多 3 名人員

年費到期前 24 小時內自動續費,想停就提前一天在系統設定裡取消。退款後,以前記的帳照樣能看、能匯出。

常見問題

你可能想問

要註冊帳號嗎?

不用。打開就能記帳,沒有帳號,也不用登入。

資料存在哪?換手機怎麼辦?

紀錄存在你的手機裡。開了 iCloud 同步(Pro),只同步到你自己的 iCloud,我們沒有伺服器,也看不到你的資料。換手機前也可以做一次完整備份,在新手機上還原。

能在 iPad 上用嗎?

能。收工支援 iPhone 和 iPad,需要 iOS 18 或更新的系統。開了 iCloud 同步,兩台裝置上是同一本帳。

照片浮水印能當證據嗎?

浮水印記錄的是拍攝時間、地點,並標明是實拍還是從相簿匯入,方便你留底、對帳。它只是記錄,不代表任何證明效力。

買斷和年費有什麼不同?

功能一樣。買斷一次就一直能用;年費按年自動續費,隨時可以在系統設定裡取消。就算退款,以前記的帳照樣能看、能匯出。

小團隊能用嗎?

可以新建團隊帳本:批次記工、記預支和付款、給每人出結算單,免費版最多啟用 3 名人員。人員資料只存在你自己的裝置和 iCloud 裡;記下的地點只當參考,不當員工考勤。

還有別的問題?

看看支援頁,或寫信到 [email protected]。

今天,就收個工。

收工即將在 App Store 上架,iPhone 和 iPad 都能用。

即將在 App Store 上架

有問題或建議,寫信到 [email protected]